워드로 문서를 작성하다 보면 보고서, 과제, 업무 문서처럼 여러 페이지로 구성된 파일에 페이지 번호를 넣어야 하는 경우가 있습니다.
특히 문서가 길어질수록 현재 몇 페이지를 보고 있는지 확인하기 어렵기 때문에 페이지 번호를 넣어두면 문서를 관리하기가 훨씬 편리합니다.
Microsoft Word에서는 페이지 번호를 직접 입력할 필요 없이 페이지 번호 기능을 이용해 문서 전체에 자동으로 번호를 넣을 수 있습니다.
Microsoft 공식 안내에서도 삽입 → 페이지 번호를 통해 원하는 위치와 스타일을 선택하도록 안내하고 있습니다.
이번 글에서는 워드에서 페이지 번호를 넣는 기본적인 방법부터 첫 페이지에는 번호를 표시하지 않는 방법, 페이지 번호를 1부터 다시 시작하는 방법, 번호 모양을 변경하는 방법, 페이지 번호가 제대로 표시되지 않을 때 해결 방법까지 알아보겠습니다.
워드 페이지 번호는 왜 필요한가요?
간단한 한두 페이지짜리 문서라면 페이지 번호가 없어도 크게 불편하지 않습니다.
하지만 다음과 같이 여러 페이지로 구성된 문서라면 페이지 번호를 넣어두는 것이 좋습니다.
학교 과제
회사 보고서
업무 매뉴얼
회의 자료
연구 자료
자기소개서
사업계획서
장문의 문서
예를 들어 20페이지짜리 보고서를 인쇄했는데 페이지 번호가 없다면 문서가 섞였을 때 순서를 확인하기 어려울 수 있습니다.
페이지 번호를 넣어두면 문서의 순서를 쉽게 확인할 수 있고 필요한 페이지를 다른 사람에게 안내하기도 편리합니다.
워드 페이지 번호 넣는 가장 기본적인 방법
그럼 지금부터 가장 간단한 방법부터 알아보겠습니다.
워드 문서를 열어주세요.
페이지 번호를 넣고 싶은 문서를 엽니다.
상단 메뉴에서 '삽입'을 선택합니다.
워드 상단에 있는 삽입 메뉴를 클릭합니다.
'페이지 번호'를 선택합니다.
삽입 메뉴에서 페이지 번호를 선택하면 페이지 번호를 넣을 위치를 선택할 수 있습니다.
일반적으로 다음과 같은 위치를 선택할 수 있습니다.
페이지 위쪽
페이지 아래쪽
페이지 여백
현재 위치
문서 하단에 페이지 번호를 넣고 싶다면 페이지 아래쪽을 선택하면 됩니다.
원하는 디자인을 선택합니다.
페이지 번호의 위치와 디자인을 선택하면 워드가 문서의 페이지에 자동으로 번호를 표시합니다.
워드 페이지 번호를 아래쪽에 넣는 방법
보고서나 과제에서는 페이지 하단 가운데에 번호를 넣는 경우가 많습니다.
이때는 다음 순서로 진행하면 됩니다.
삽입 → 페이지 번호 → 페이지 아래쪽 → 원하는 스타일 선택
예를 들어 다음과 같은 형태로 표시할 수 있습니다.
1 또는 - 1 -
처럼 다양한 디자인을 선택할 수 있습니다.
페이지 번호를 넣은 뒤에는 문서의 각 페이지를 확인하여 원하는 위치에 제대로 표시되는지 확인하는 것이 좋습니다.
첫 페이지에는 페이지 번호를 넣지 않는 방법
워드로 보고서를 작성할 때 가장 많이 사용하는 기능 중 하나입니다.
표지에는 페이지 번호를 표시하지 않고 두 번째 페이지부터 번호를 표시하는 방식입니다.
예를 들어 문서가 다음과 같이 구성되어 있다고 생각해 보겠습니다.
1페이지 : 표지
2페이지 : 목차
3페이지 : 본문
4페이지 : 본문
표지에는 번호를 표시하지 않고 나머지 페이지에 번호를 표시하고 싶을 수 있습니다.
이때는 첫 페이지를 다르게 지정하는 기능을 사용할 수 있습니다.
첫 페이지 번호를 숨기는 방법
먼저 페이지 번호를 삽입합니다.
그다음 페이지 번호가 있는 머리글 또는 바닥글 영역을 두 번 클릭합니다.
그러면 머리글 및 바닥글 관련 메뉴가 나타납니다.
여기에서 첫 페이지를 다르게 지정 옵션을 선택하면 첫 페이지의 머리글이나 바닥글을 다른 페이지와 다르게 설정할 수 있습니다. Microsoft에서도 첫 페이지에 페이지 번호가 표시되지 않도록 하려면 이 옵션을 사용하도록 안내하고 있습니다.
이렇게 설정하면 표지에는 페이지 번호가 표시되지 않고 이후 페이지에는 페이지 번호가 표시되도록 만들 수 있습니다.
두 번째 페이지를 1페이지로 시작하는 방법
여기서 한 가지 주의해야 할 부분이 있습니다.
첫 페이지의 번호만 숨겼다고 해서 두 번째 페이지가 자동으로 1이 되는 것은 아닙니다.
예를 들어 첫 페이지 번호를 숨긴 뒤 두 번째 페이지에 2가 표시된다면 원하는 결과가 아닐 수 있습니다.
이때는 페이지 번호의 시작 번호를 변경해야 합니다.
Microsoft 공식 안내에서는 두 번째 페이지에서 번호를 1로 시작하려면 페이지 번호 → 페이지 번호 서식으로 이동한 후 시작 번호를 0으로 설정하는 방법을 안내하고 있습니다.
즉 다음과 같은 결과를 만들 수 있습니다.
실제 문서 페이지 표시되는 번호
표지 표시하지 않음
두 번째 페이지 1
세 번째 페이지 2
네 번째 페이지 3
보고서나 과제에서 표지를 제외하고 본문부터 1페이지로 표시하고 싶을 때 유용한 방법입니다.
페이지 번호 위치를 변경하는 방법
페이지 번호를 삽입했는데 위치가 마음에 들지 않는다면 직접 변경할 수 있습니다.
예를 들어 페이지 아래쪽 가운데에 있던 번호를 오른쪽으로 옮기고 싶다면 페이지 번호가 있는 바닥글 영역을 클릭한 후 정렬 기능을 이용하면 됩니다.
일반적인 정렬 방법은 다음과 같습니다.
왼쪽 정렬, 가운데 정렬, 오른쪽 정렬
보고서에서는 가운데 정렬이나 오른쪽 정렬을 많이 사용합니다.
페이지 번호의 글꼴과 크기 변경하기
페이지 번호도 일반적인 글자처럼 글꼴과 크기를 변경할 수 있습니다.
페이지 번호가 있는 머리글 또는 바닥글 영역을 클릭한 다음 번호를 선택합니다.
그 후 홈 메뉴에서 원하는 글꼴과 크기를 지정하면 됩니다.
예를 들어 본문이 11pt라면 페이지 번호를 9~10pt 정도로 설정하여 본문보다 작게 표시할 수도 있습니다.
Microsoft 역시 머리글이나 바닥글의 텍스트를 선택한 후 홈 메뉴에서 글꼴, 색상, 크기 등을 변경할 수 있다고 안내하고 있습니다.
페이지 번호를 '현재 페이지 / 전체 페이지' 형태로 넣기
긴 문서에서는 단순히 페이지 번호만 표시하는 것보다 전체 페이지 수를 함께 표시하는 방법도 유용합니다.
예를 들어 다음과 같은 형태입니다.
3 / 20
현재 문서가 전체 20페이지 중 3페이지라는 것을 한눈에 알 수 있습니다.
또는 다음과 같이 표현할 수도 있습니다.
3페이지 / 총 20페이지
이러한 방식은 긴 보고서나 매뉴얼을 작성할 때 특히 편리합니다.
페이지 번호가 제대로 표시되지 않을 때
페이지 번호를 넣었는데 원하는 결과가 나오지 않는 경우도 있습니다.
대표적인 원인은 다음과 같습니다.
첫 페이지에 번호가 계속 표시되는 경우
첫 페이지를 다르게 지정 옵션이 제대로 설정되어 있는지 확인해 보세요.
두 번째 페이지가 2로 표시되는 경우
첫 페이지의 번호만 숨기고 시작 번호를 변경하지 않았을 가능성이 있습니다.
페이지 번호 서식에서 시작 번호를 확인해 보세요.
페이지 번호가 일부 페이지에서 사라지는 경우
문서에 구역 나누기가 설정되어 있는지 확인할 필요가 있습니다.
워드에서는 문서를 여러 구역으로 나누어 각 구역의 머리글과 바닥글을 다르게 설정할 수 있기 때문에 페이지 번호가 특정 부분에서 다르게 표시될 수 있습니다.
페이지 번호를 수정했는데 다른 페이지도 함께 바뀌는 이유
워드의 페이지 번호는 각 페이지에 숫자를 직접 입력하는 방식이 아닙니다.
머리글이나 바닥글에 페이지 번호 필드를 삽입하면 워드가 페이지에 맞는 번호를 자동으로 표시합니다.
따라서 한 페이지에서 페이지 번호의 글꼴이나 위치를 변경하면 같은 머리글 또는 바닥글을 사용하는 다른 페이지에도 변경 사항이 적용될 수 있습니다.
이러한 방식 덕분에 페이지가 추가되거나 삭제되더라도 번호를 하나씩 수정할 필요가 없습니다.
Word의 페이지 번호와 같은 필드는 문서의 내용이 변경될 때 업데이트될 수 있으며, 필요한 경우 필드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭해 업데이트할 수도 있습니다.
워드 페이지 번호를 삭제하는 방법
페이지 번호를 잘못 넣었거나 더 이상 필요하지 않다면 삭제할 수 있습니다.
일반적으로 페이지 번호가 있는 머리글 또는 바닥글 영역을 클릭한 후 페이지 번호를 선택하여 삭제하면 됩니다.
문서 전체의 페이지 번호를 제거하고 싶다면 워드의 페이지 번호 메뉴에서 페이지 번호 제거 기능을 이용할 수도 있습니다.
삭제한 후에는 모든 페이지에서 번호가 사라졌는지 확인하는 것이 좋습니다.
워드 페이지 번호를 사용할 때 알아두면 좋은 팁
페이지 번호는 단순히 숫자를 넣는 것보다 문서의 목적에 맞게 설정하는 것이 중요합니다.
표지가 있는 보고서
표지에는 번호를 표시하지 않고 본문부터 번호를 표시하는 방식이 깔끔합니다.
짧은 문서
5페이지 이하의 간단한 문서라면 하단 가운데에 간단하게 번호를 넣는 것만으로도 충분합니다.
긴 보고서
페이지 번호와 전체 페이지 수를 함께 표시하면 현재 위치를 확인하기 쉽습니다.
인쇄할 문서
페이지 번호가 용지의 가장자리와 너무 가까운 경우 인쇄 과정에서 잘릴 가능성이 있으므로 미리 인쇄 미리 보기를 확인하는 것이 좋습니다.
자주 묻는 질문
워드에서 페이지 번호는 어떻게 넣나요?
상단 메뉴에서 삽입 → 페이지 번호를 선택한 다음 원하는 위치와 디자인을 선택하면 됩니다.
첫 페이지의 페이지 번호만 없앨 수 있나요?
가능합니다. 머리글 또는 바닥글 편집 화면에서 첫 페이지를 다르게 지정 옵션을 사용하면 됩니다.
두 번째 페이지를 1페이지로 만들 수 있나요?
가능합니다. 첫 페이지를 다르게 지정한 후 페이지 번호 서식에서 시작 번호를 조정하면 됩니다. Microsoft는 두 번째 페이지부터 1로 시작하는 경우 시작 번호를 0으로 설정하는 방법을 안내하고 있습니다.
페이지 번호의 글꼴을 변경할 수 있나요?
가능합니다. 머리글 또는 바닥글 영역에서 페이지 번호를 선택한 뒤 글꼴, 크기, 색상 등을 변경할 수 있습니다.
페이지 번호가 중간에 사라지는 이유는 무엇인가요?
문서에 구역 나누기가 적용되어 있거나 각 구역의 머리글과 바닥글 설정이 다르게 되어 있을 가능성이 있습니다. 해당 구역의 머리글과 바닥글 설정을 확인해 보세요.
워드에서 페이지 번호를 넣는 방법은 생각보다 간단합니다.
기본적으로는 삽입 → 페이지 번호를 선택하고 원하는 위치와 디자인을 지정하면 됩니다.
특히 보고서나 과제를 작성할 때는 첫 페이지에는 번호를 표시하지 않고 두 번째 페이지부터 1로 시작하는 방법을 알아두면 유용합니다.
페이지 번호의 위치와 글꼴도 자유롭게 변경할 수 있기 때문에 문서의 성격에 맞게 디자인할 수 있습니다.
처음에는 메뉴가 많아 복잡하게 느껴질 수 있지만 실제로 자주 사용하는 기능은 몇 가지로 제한되어 있습니다. 페이지 번호 삽입, 첫 페이지 다르게 지정, 시작 번호 변경 이 세 가지 기능만 익혀도 대부분의 문서에서 필요한 페이지 번호 설정을 할 수 있습니다.
긴 문서를 작성할 일이 있다면 페이지 번호를 미리 설정해 두는 것을 추천합니다. 문서의 가독성을 높일 뿐만 아니라 인쇄하거나 다른 사람과 공유할 때도 훨씬 편리하게 사용할 수 있습니다.
워드로 페이지 번호 넣기를 적어봤는데 조회수가 많을경우 한글과 컴퓨터에 페이지 번호 넣기도 적어보도록 하겠습니다.